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集團資訊

扎實管理 夯實基礎

發布時間:2019-07-31 09:53:15     分享到:
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落實“新時代謀求新發展,以創新引領產業升級,以價值思維提升發展,時間是生命,時間是效益,求真務實對標一流,為打造‘百年誠泰’的夢想而擔當”的總要求;落實董事長提出的“穩住心態,快步走;經營生產遇見困難和問題,找措施;市場艱難,想辦法,清欠回款,合法加力度,理性投資防風險”的要求。7月27日至7月29日集團實測實量、綜合盤點組對照目標責任書重點檢查各單位1—7月產值、產量、進度、經營、財務、回款等各項指標完成情況;質量(負公差)、安全(生產、質量、交通、消防、治安等)、六個百分百環保指標完成情況;集團和各二級公司檔案、資料收集、歸檔、立卷等工作完成情況;集團和各二級公司人員“三合一”完善情況等;杜絕浪費和產生垃圾、強化廢品管理、減少訴訟案件情況;提高后勤衛生生活質量、綠化環保治超達標情況;各單位二級自檢開展情況等。檢查堅持“嚴、細、實”,對事不對人,細盤點、強核算,以數據說話,表彰先進,考核后進。
本次檢查由集團總經理解利中總帶隊,檢查組分為4個小組,由集團公司行政管理部、審計風控部、財務管理部、科技創新發展部等33人組成,檢查下設10個專業實測實量、盤點小組,對集團各部室、各二級公司、各項目、各隊、各站、各班組、基層生產一線全面展開檢查工作。
一、計劃、合同、預結算、經營檢查情況
集團公司1-7月份完成全年計劃產值的35.68%,2019年7月份實際完成全年計劃產值的5.8%%,完成當月計劃產值的63.7%。2019年集團公司1-7月份累計實際完成全年計劃回款的30.36%;2019年7月份完成全年計劃回款的4.84%。完成當月回款計劃的35.96%。
1、產值指標排名:第一名是樣澤物業公司,最后一名是宏泰源公司;
2、回款指標排名:第一名是樣澤物業公司,最后一名是宏泰源公司;
3、業務承攬、營銷共享排名:第一名是龍昌公司、建筑公司、租賃公司、鋼結構公司,最后一名是宏泰源公司。
二、質量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查安全、生產措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、資料同步、函件合規、生產(施工)日志按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產,治超達標,雨季來臨持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、雨水、霧霾、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。各公司、各項目部負責人要注重安全生產,確保無事故。
2、質量管控、實測實量標準落實情況。旭峰、旭達混凝土配比均達標,鋼結構實測結構零部件合格,建筑公司各項目均有超過負公差標準的現象,各公司要及時整改達標。
3、保生產、,F場是第一要務,實現生產目標是重要任務。
2019年7月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃,如不能按勞動力資源計劃保證技術工人,又無法正常完成項目進度計劃,將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲,對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2019年度目標責任書中收入、成本、營業利潤、管理費用、財務費用、利潤總額、回款七個目標指標與實際完成對比。本月重點對各公司進行實物盤點與財務賬面進行核對,同時檢查各公司成本核算情況及各項指標完成情況。
1、各公司生產經營情況:
收入、成本、費用、回款指標較好的公司為建筑公司、物業公司、五洲大酒店,完成較差的公司為龍昌公司、鋼結構公司、旭峰公司。
2、各公司回款完成情況:
本月重點工作清欠回款,完成月計劃指標27.64%,完成年計劃指標30.19%,累計回款低于年計劃完成率30.19%的公司為龍昌公司、旭峰公司、旭達公司、卡法咖餐廳。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案小組檢查情況
檢查重點為各公司各項目部晨會及晨會快報上傳情況、行政會議安排情況、合同檔案、證件管理情況、工作計劃的落實情況、辦公用品費用指標情況、電話費用指標情況、生活費指標情況等幾個問題。
要求各公司各項目對照自己本月不足,參照公司規章制度,提高行政管理能力,符合公司的各項制度標準。
五、人力資源實測實量小組
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“三合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理各項工作。
本月檢查中,各公司都能夠按照要求組織培訓并上傳培訓紀要,但培訓的目的是要讓大家學習與提升,要求各公司在每月組織的培訓中注意提高培訓質量,豐富培訓內容。
六、信息、網絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統、微信公眾平臺、基礎數據的真實性、各類日志臺賬的真實、智能化系統的使用后的功效。秉持“誠信卓越泰和共贏”的核心價值觀,堅持求真務實的工作觀,認真落實“七個提升、七個減少、兩個提高、兩個杜絕”的管理要求。促使整個管理過程更加系統化、標準化、規范化、信息化。
1、各公司信息化軟硬件系統管理都能夠做到及時登記,并且根據實物進行分類臺賬統計、調配以及管理,軟硬件設備的維護保養意識和工作也在不斷提升。但目前仍然有個別公司有待提升和改進。
2、集團綜合運用平臺實測實量大數據報告:
OA系統總用戶數為287人,本月新增3個用戶,手機微信端使用占比98%,本月總計發生流程審批2578項,新修訂后的檢查標準要求各級審批人員嚴格按照當日流程當日審批,當日文件當日查看的規定執行,需加強意識教育,加強公司文件審批便捷性,對有問題的單子及時退回;本月上傳各類文件、報表閱讀覆蓋面92%,本月各公司人員查看學習文檔共計89600次,每日人均閱讀量為10次,文檔閱讀及時率為98.4%。從數據分析,OA系統已經是每個員工工作中必不可少的工具,既提供的高效工作平臺,又是一個供文件上傳下達、學習的大數據平臺,在工作中加強OA系統便捷性應用可以高效快捷的組織辦公,提升集團整體自動化協作要求。
 3、各公司智能化升級工作匯總:
(1)林州世紀學校網絡、監控、音響、LED屏幕、安檢設備、創客教室等監督和管理設備的驗收和培訓工作,對系統的聯動試運行進行指導性服務。
(2)配合外部軟件公司泛微軟件、 致遠互聯公司、金蝶公司、九鼎方正(用友)、山西云灝(上海瑞普)等公司對各公司的業務流程圖進行繪制,對平臺雛形對接板塊進行研討,確定各業務板塊關聯關系,出具初步可實施性方案。
(3)對建筑公司新增項目進行組織機構新增及人員設置,確定相關審批流程,同時金算盤系統新增賬套管理機構,設置相關人員錄入權限。
七、材料管控盤點小組
重點盤點對內材料按時、按計劃保供,對外開拓市場銷售、回款,確保材料的質量合格率、供應準時率、需求計劃準確率、采供合同及時有效率達95%以上,確保對供應商資金合同保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用和文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,先內后外確保采供資金到位,審核材料計劃加速流動資金的周轉,減少流動資金占用,降低消耗,實現管理目標。
旭達公司、鋼結構公司、旭峰公司庫房擺放整齊、干凈整潔,標識牌齊全,出入庫簽字齊全,其他各公司要學習借鑒。
八、設施設備、綠化、安保檢查小組
重點對照各公司、各項目2019年的目標責任書進行了檢查盤點,實際與指標的要求做對比;辦公設施設備的維修保養情況;室外綠化的養護護情況;門衛的檢查登記情況、有關方面的制度建設情況進行專項檢查,目的是為一年的各項工作開好頭,打好基礎,這完成各項任務完好做保障。
旭峰公司食堂、儲菜間、餐廳衛生干凈;辦公樓、廠區、辦公室衛生干凈整潔。其他公司對照自己的不足,及時整改到位,保證整潔干凈的辦公、生活環境。
九、審計風控檢查小組
重點檢查各單位2019年5月各項目標指標完成情況 、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,對責任人已提出批評,并要求立即整改;對目標指標未完成的單位,進行指標分析,查找原因。
十、融資清欠法務檢查小組
融資清欠法務檢查組為本月新增檢查小組,本月只講評不計分,檢查項目分三項:
(1)合同臺賬登記及合同履行、存檔情況;
(2)函件登記及發放情況;
(3)案件登記更新及回款情況。
各公司要保證合同臺賬統計內容完善,清晰,基本可如實反應合同履行情況,業務員履行公司制度履行會簽手續后再給對方送達。
綜合評比排在第一名的公司是物業公司,綜合評定分為89.69 ;排在最后一名的公司是旭峰公司,綜合評定分為77.35;排在倒數第二名的公司是旭達公司,綜合評定分為77.39;排在倒數第三名的公司是宏泰源貿易公司,綜合評定分為77.45。以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
檢查標準的修訂僅僅圍繞目標責任書目標指標,檢查如此嚴如此細如此實,就是要告誡大家“確保2019年各項指標完好”是全年工作的落腳點?己说牧Χ热绱舜,就是要號召全體誠泰人,落實“以創新引領產業拓展升級,以價值思維謀求發展,提升“四效”水平,求真務實,對標一流,團結奮進,接地氣,工匠精神”的總思路不是講在嘴上,而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。一手抓創新發展,一手抓對標挖潛,多種分配經營,多種檢查考評,核算精細運行與分配月月兌現,各崗位人員求真務實抓落地,貫穿各項工作的始終。人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先峰,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為2019年各項任務指標的完好而擔當!為實現“百年誠泰”夢想而擔當!

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